Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 — gilt für den aktuellen Stand dieser Website (statische Informationsseite ohne Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung oder Analyse-Tools)

1. Verantwortlicher

KoSyst UG (haftungsbeschränkt)
Jakobstraße 3, 93164 Laaber
E-Mail: info@kosyst.de
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Server-Logfiles beim Seitenaufruf

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Seite und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an stabilem und sicherem Betrieb) und nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Cookies und Tracking

Diese Website setzt aktuell keine Cookies, kein Analyse-Tool (z. B. Google Analytics) und keine Marketing- oder Tracking-Pixel ein.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über den "Unternehmensversion anfragen"-Button oder direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kalender-Feed (Testzugang) und Newsletter (individuelle Version)

Der kostenlose Testzugang erfolgt ausschließlich über ein ICS-Kalender-Abonnement. Der Download bzw. die Einbindung des Kalender-Feeds erfolgt technisch ohne Übermittlung personenbezogener Daten unsererseits – wir erhalten dabei keine Kenntnis, wer den Kalender abonniert hat. Möchten Sie zusätzlich den E-Mail-Newsletter im Rahmen einer individuellen Unternehmensversion nutzen, werden die dafür genutzten Kontaktdaten (in der Regel Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Zustellung der vereinbarten Inhalte verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Falls für den Versand ein E-Mail-Marketing-Dienstleister (z. B. Brevo) eingesetzt wird, informieren wir Sie vor Beginn der Nutzung gesondert über den konkreten Anbieter, die Datenübermittlung und Ihre Widerspruchsmöglichkeiten; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit dem Anbieter geschlossen.

6. Team-Auswertungen (Privacy-by-Design)

Im kostenlosen Test-/Schnupperzugang findet keinerlei Erfassung statt – auch keine aggregierten Werte. Nur wenn Sie im Anschluss eine individuelle Unternehmensversion vereinbaren, werden ausschließlich aggregierte Teilnahmequoten und ein allgemeines Awareness-Level auf Team- bzw. Unternehmensebene erfasst. Eine Auswertung, Speicherung oder Weitergabe individueller Ergebnisse einzelner Personen findet zu keinem Zeitpunkt statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an info@kosyst.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald neue Funktionen (z. B. ein Anmeldeformular, Analyse-Tools oder ein gehostetes Auswertungs-Dashboard) hinzukommen.